1. RESUME TIPS

#Tip01 - Summary Statement: Bạn nên có vài dòng ngắn (2-3 câu) giới thiệu và tóm tắt về bản thân & những điểm mạnh phù hợp với công việc bạn đang apply trước khi tiến thẳng đến phần Work Experience hay Education. Điều này giúp recruiter có cái nhìn chung về cá nhân bạn và có thể đưa ra đánh giá bước đầu.

• Notes: Trong nhiều trường hợp, phần Objectives là phần khá chung chung và không để lại nhiều ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn có thể thay thế phần này bằng phần Skill Table - liệt kê một số Skill quan trọng liên quan đến job bạn apply.

#Tip02 - Skills & Competencies: Nên chia làm 2 phần, Transferable Skills & Hard skills

• Transferable skills: những kỹ năng mềm có thể áp dụng với mọi job, linh hoạt như teamwork, communication skills, adaptability, conflict resolution, vv. 
• Technical skills: những kỹ năng về mặt chuyên môn cần thiết và liên quan đến công việc bạn apply. 
• Tips: bạn có thể group các skills lại và viết theo dạng Bullet Points 

#Tip03 - Education Background: Liệt kê tất cả các bằng cấp của bạn & thời gian bạn theo học & tốt nghiệp (dự tính), ngoại trừ bằng phổ thông trung học (High School) 

• Important: Điểm qua những nội dung/ khóa học nổi bật có liên quan đến công việc mà bạn apply. Điều này giúp phản ánh về những gì bạn đã học được và cách mà bạn có thể áp dụng những kiến thức đó vào công việc này.

#Tip04 - Experience: List những công việc trước đó của bạn dưới dạng bullet points, bao gồm thời gian (VD: 2018 to 2021)

• Sử dụng Action Verbs (Động từ thể hiện chi tiết những việc/task mà bạn đã làm)
• Viết thêm về những thành tựu cá nhân. Để tăng sự chân thực hơn cho resume, hãy sử dụng nhiều số liệu để chứng minh cho những kết quả bạn đã đạt được! (VD: thay vì “Work in a large team”, hãy thay thế bằng “Work in a large team of 50 to…”) 

Tips: Nếu bạn chưa có Work Experience, hãy thay thế phần này bằng Volunteer Experience nha ^^ 

#Tip05 - Resume Format: Keep it Neat & Clean!

• Thống nhất về font chữ, cỡ chữ. Về font chữ, không nên để các font khó đọc. Một số font phổ biến là Times New Roman, Arial, Calibri, etc. Về cỡ chữ, không nên để chữ nhỏ hơn 10 và Heading nên để từ 16-18 để tạo điểm nhấn 
• Đối với Entry-level: resume không nên dài quá 01 trang. Với những job senior hoặc nếu bạn có nhiều năm kinh nghiêm, resume nên kéo dài 1-2 trang
• Chỉnh sửa resume khi bạn apply nhiều job khác nhau để dễ thông qua hệ thống Applicant Tracking (ATS) của HR 
• Hạn chế sử dụng màu sắc sặc sỡ, hình ảnh cá nhân trong resume

Các Website và Template mẫu bạn có thể tham khảo:

https://novoresume.com/career-blog/rejected-resume

2. COVER LETTER

#Mở đầu: Bắt đầu bằng header với format tương tự resume + ngày tháng + tên người nhận. Dưới đây là một ví dụ bạn có thể tham khảo.

September 21st, 2021

To:

Gaurav Sachdeva

Head of Technology, Ignition Tax 

KPMG Canada

333 Bay St. #4600, Toronto, ON M5H 2S5

• Greetings: dùng tên của Manager trong phần greetings (có thể tìm thấy trong Job Description hoặc trên LinkedIn), tránh dùng những cụm từ chung chung như “To whom it may Concern" hay “Mr/Ms/Madam/Sir”. 

Introduction Paragraph: Giới thiệu qua về bạn & vị trí bạn ứng tuyển 

• Show interest: cho Recruiter thấy sự chuẩn bị của bạn. Research trước về công ty và nói 1-2 câu về điểm chung giữa bạn và công ty. 
• Giải thích lí do bạn muốn làm việc tại công ty 
• 1 câu thu hút sự chú ý của recruiter (e.g. previous achievements).

Body Paragraphs:

• Para 1: giải thích vì sao kỹ năng/kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc (dựa trên job description).
• Para 2: giải thích vì sao bạn phù hợp với văn hóa của công ty, hoặc vì sao bạn hứng thú với công việc tại công ty (cái này lục social media của công ty xem có events gì không).
• Highlight transferable và hard skills mà bạn nghĩ công ty chú trọng đến. Lưu ý cho thêm ví dụ về kinh nghiệm của bạn 
• Highlight về những giá trị, quan điểm việc làm mà bạn cho rằng phù hợp với tổ chức đó 
• Giải thích một số lí do vì sao bạn phù hợp với công ty, bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty? 

Link Tham Khảo: https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-cover-letter-guide

Closing Paragraph:

• Nhấn mạnh interest của bạn về công ty 
• Nhấn mạnh về khả năng và những gì bạn có thể đem lại 
• Cảm ơn & địa chỉ liên hệ (Call to action, e.g. I would love to learn more about the team culture and further discuss my qualifications during an interview. Please feel free to contact me via my email at email@example.com)
  
• Closing Greetings: sử dụng các từ ngữ như Sincerely, Yours Truly, etc. 
• Phần chữ ký cách tên và phần close greetings một đoạn nhất định

Dưới đây là một số những app hoặc website bạn có thể sử dụng trong quá trình viết resume và cover letter. Chúc các bạn thành công và hãy tiếp tục ủng hộ để VAS có thể ra nhiều content bổ ích hơn nha ^^

• Grammarly
• Quillbot
• JobSeer
• Overleaf (for resume template)/Latex (recommended template: https://www.overleaf.com/latex/templates/jakes-resume/syzfjbzwjncs)
• Western University's template and example (http://career.uwo.ca/prepare/resume_cv/index.html)
• Resume parser (https://itsjafer.com/?fbclid=IwAR10b35odPELf58AHmLfhcUB0X5dC1Fey5KidSuhk3A-7IZbAcaQXJKO-c0#/parser) using Lever’s API to check how ATS actually reads your resume.